​​​​​Rapportering av kursvirksomhet


Etter hvert semester skal korene rapportere inn antall kurs og timer til Norges Korforbund. I hovedsak dreier dette seg om korets øvelser gjennom semesteret.

Norges Korforbund har et spesialtilpasset og moderne kurssystem for kor, og som er knyttet til nettsidene og medlemsdatabasen. Medlemsregisteret gjør rapportering og innlevering av ​​søknad enklere og mer oversiktlig for alle. Systemet er brukervennlig og lett å forstå. Søknaden sendes inn fra korets egne sider her på kor.no. Det kreves en innlogging med brukernavn og passord for å gjøre dette. 

Rapportering/søknadsfrister

1. september for vårsemesteret (øvelser fra 1. januar til 30. juni) 

5. januar for høstsemesteret (øvelser fra 1. juli til 31. desember) 

(OBS: så lenge man kan sende inn er det ikke stengt)

Det er viktig at fristen i januar overholdes, for korforbundet har selv f
rist for å rapportere all aktiviteten videre rapportering til vårt studieforbund, som igjen rapporterervidere til Vox og SSB. 

For å kunne sende inn søknad, må man ha frammøteliste som dokumenterer den aktivitet som har vært: Hvilken dato det har vært øvelse, klokkeslett, antall timer, studieplan og oversikt over fravær. Dette ligger i systemet, men mange kor har også manuelle lister som brukes til å notere under øvelsene. Dokumentasjonen vil alltid ligge i systemet, og skal framvises ved revisjon og kontroll. Korene kan da bli bedt om å sende inn dette.

Det skal ikke sendes inn noe annet enn det som legges inn på nettsiden, det vil si at ingen skjema eller frammøtelister skal sendes til korforbundet per post, e-post, eller på faks.

Frammøtelister kan lastes ned fra medlemssystemet i Excel-format. Endelig deltakerliste med oppmøteprosent kan også lastes ned etter endt semester (kurs). 

Oppdatering av korets medlemmer på kor.no

Det er viktig at korene oppdaterer sine medlemssider her på kor.no. Dette danner grunnlag for kontingent, det er her adressene for utsending av Korbladet til alle medlemmene hentes og dataene brukes også som grunnlag for å finne kor som faller innen for ulike støtteordninger. Med andre ord kan ditt kor gå glipp av inntekter om ikke medlemsdataene er oppdatert med navn, adresse og fødselsår.

Innsending og generelle spørsmål om ordningen

Det er meget viktig at korene tar seg tid til å sette seg inn i reglene, sende inn på riktig måte og overholde frister. Hvis ikke kan man i verste fall risikere å ikke få utdelt støtte.  Spørsmål kan rettes til Martin Borgnes på 22 39 68 50.​

Veiledning

Logg inn på korenes medlemssider for veiledning om prosedyrer og regler.