Skjemaer-voksenopplæring

Voksenopplæringsmidler - rapportering av kursvirksomhet

Etter hvert semester skal korene rapportere inn antall kurs og timer til Norges Korforbund. I hovedsak dreier dette seg om korets øvelser gjennom semesteret.

Høsten 2011

Norges Korforbund har nå lansert et helt nytt, elektronisk kurssystem for VO som er knyttet til nettsidene og medlemsdatabasen. Medlemsregisteret har fått navnet CHOO, og vil gjøre rapportering og søknad enklere og mer oversiktlig for alle. Systemet er brukervennlig og lett å forstå. Nå skal søknaden i sin helhet sendes inn fra korets egne sider her på kor.no. Det kreves en innlogging med brukernavn og passord for å gjøre dette. Det er fra 1. desember åpnet for innsending av kurs. Merk at disse vil stå med status "venter på godkjenning" en stund.

Rapporteringsfrist: 5. januar 2012. Denne fristen vil det ikke bli skjøvet på grunnet videre rapportering til FU og SSB.

For å kunne sende inn søknad, må man ha frammøteliste for høsten 2011 som dokumenterer den aktivitet som har vært: Hvilken dato det har vært øvelse, klokkeslett, antall timer, studieplan og oversikt over evt fravær. Dokumentasjonen skal oppbevares, i tilfelle revisjon og kontroll. Korene kan da bli bedt om å sende inn dette.

Det skal ikke sendes inn noe annet enn det som legges inn på nettsiden, det vil si at ingen skjema eller frammøtelister skal sendes til korforbundet per post, e-post, eller på faks.

Frammøtelister kan lastes ned fra CHOO i Excel-format.

Oppdatering av korets medlemmer på kor.no

Det er viktig at korene oppdaterer sine medlemssider her på kor.no. Dette danner gunnlag for kontingent, det er her adressene for utsending av Korbladet til alle medlemmene hentes og dataene brukes også som grunnlag for å finne kor som faller innen for ulike støtteordninger. Med andre ord kan ditt kor gå glipp av inntekter om ikke medlemsdataene er oppdatert med navn, adresse og fødselsår.

Innsending og generelle spørsmål om ordningen

Det er meget viktig at korene tar seg tid til å sette seg inn i reglene, sende inn på riktig måte og overholde frister. Hvis ikke kan man i verste fall risikere å ikke få utdelt støtte. Spørsmål kan rettes til Martin Borgnes på 22 39 68 54.

Nye regler

Loven ble endret fra 1. januar 2010. De viktigste endringene er som følger:

- Et kurs skal ha minimum 8 timer (mot 12 i 2009)
- Et kurs kan gå over én dag (tidligere krav om minimum to dager)
- Kravet om minimum 5 deltakere på et kurs er fjernet.

Når det gjelder siste punkt innebærer det at et kurs må ha minst én lærer og én elev, eller minst to deltakere uten lærer. For korene kan dette få betydning for om stemmegruppeøvinger kan godkjennes eller ikke.

Veiledning

Logg i på korenes medlemssider i CHOO for veiledning om prosedyrer og regler.

Skjema til voksenopplæring

Etter hvert semester (15. juni og 15. desember) skal korene rapportere inn antall kurs og timer til Norges Korforbund.

Hva skal sendes inn?

For søknader om VO-støtte høsten 2010 skal det sendes inn følgende:

- Søknad på kor.no

- Frammøteliste.

Søknaden på kor.no erstatter tidligere Ferdigmeldingsskjema. Nå skal disse opplysningene legges inn i et elektronisk søknadsskjema på kor.no. Koret må logge seg inn på sitt eget område for å få tilgang til skjemaet. Velg Vårt kor, deretter Tilskudd og så Voksenopplæring.

Frammøtelisten sendes inn som før per post, faks eller e-post. Frammøtelisten skal bekrefte all aktivitet for hele semesteret, og inneholder dato for øvelse, tid på døgnet, antall timer og fravær. Frammøtelista skal signeres av VO-ansvarlig før den sendes inn. Denne danner grunnlaget for utbetaling av kursstøtte. Send til:

Norges Korforbund

Nedre Vollgate 3

0158 Oslo

Faks 22396851

E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Gjeldende prinsipper vedrørende innsending

Vi foretrekker post.

Overhold fristen. Om koret har noen øvinger etter fristen, kan disse likevel påføres skjemaet, såfremt evt bortfall av timer meldes til forbundet.

Send inn på én måte, dvs enten per post, e-post eller faks.

Bruke helst original frammøteliste fra Korforbundet, ikke hjemmelagde, og lever i A4-format.

Skannede dokumenter leveres som Word eller PDF, og det skal være underskrift fra søker.

Vi har dessverre begrenset med tid og ressurser på å følge opp mangler ved søknadene eller kor som glemmer å sende inn skjema.

Prosedyre for å hente fram ferdigutfylte frammøteliste for ditt kor

Som et ledd i overgang til mer effektiv, miljøvennlig og ressurssparende kommunikasjon med våre medlemmer, legger vi nå opp til at korene selv henter ut de nødvendige skjemaer fra våre nettsider. Frammøtelisten vil være ferdig utfylt med nødvendig informasjon om alle medlemmene i koret (hentet fra vår medlemsdatabase), men det er nødvendig at korene korrigerer opplysningene og oppdaterer listen. Dette gjøres på medlemssidene på kor.no. OBS: Korene har fått to ulike passord fra Korforbundet, ett for e-post og ett for nettsidene. Ved rapportering er det kun passordet for nettsidene som gjelder, og det begynner på de fire første bokstavene i koret pluss et tall.

1. Velg menypunktet "Støtteordninger/Voksenopplæring/Frammøteliste" eller klikk HER (siden åpnes i et nytt vindu). Dette er det gamle administrasjonssystemet for kor, men det kjøres parallelt med nytt ut 2010 da det gjenstår oppdateringer i det nye. Dette systemet skal kun brukes til å hente skjema.

2. Logg deg inn med korets brukernavn og passord, det samme som brukes på de nye nettsidene.

3. Klikk på "Voksenopplæring" i den vannrette menyen øverst.

4. Klikk på "Frammøteliste" i den vertikale menyen til venstre

5. Klikk på "Åpne skjema" i det hvite feltet mitt på siden. Dette åpner seg da i et nytt vindu.

6. Velg skriv ut i nettleseren, eller trykk Ctrl+p og skriv ut.

Innsending og generelle spørsmål om ordningen

Norges Korforbund mottar årlig flere tusen skjemaer fra kor som driver voksenopplæring. Det er derfor meget viktig at korene tar seg tid til å sette seg inn i reglene, sende inn på riktig måte og overholde frister. Hvis ikke kan man i verste fall risikere å ikke få utdelt støtte.

Viktig: finner du feil på frammøtelisten, som f.eks. at nye medlemmer må registreres, så skal dette gjøres på nye kor.no. Logg deg inn i den nye webløsningen vår fra framsiden, velg "Vårt kor" til venstre i den horisontale menyen og endre opplysningene. Disse endringene blir oppdatert også i gammel løsning, slik at man kan skrive ut et oppdatert og riktig skjema for utfylling.

Frist

For vårsemesteret: 15. juni. For høstsemesteret: 15. desember. Det er viktig at disse fristene overholdes.

Søke om kurs for våre 2011?

For tiden skal det ikke sendes meldeskjema som viser kommende aktivitet for neste semester. Dette har sammenheng med overgang til nye elektroniske rapporteringssystemer som vil lanseres i løpet av våren 2011. Ved fristen 15. desember 2010 skal det derfor kun sendes inn Frammøteliste for høsten 2010 samt nettbasert søknad. Korene kan holde kurs som normalt til våren. Spørsmål kan rettes til Martin Borgnes på 22 39 68 54.

Bilag for utbetaling av VO-støtte

Norges Korforbund er i en krevende fase med overgang til nye webbaserte saksbehandlings- og søknadssystemer. Dette medfører at vi ved utbetaling av VO-støtte for våren og høsten 2010 ikke kan masseutsende utbetalingsbilag fra databasen. Et utbetalingsbilag er en kort oversikt med informasjon over hva slags kurs koret hadde, antall timer, sum utbetalt og eventuell kommentar fra vår side. Alle kor som likevel skulle ha behov for dette, kan ta kontakt, så vil de få dette tilsendt.

Nye regler for 2010

Loven ble endret fra 1. januar 2010. De viktigste endringene er som følger:

- Et kurs skal ha minimum 8 timer (mot 12 i 2009)

- Et kurs kan gå over én dag (tidligere krav om minimum to dager)

- Kravet om minimum 5 deltakere på et kurs er fjernet.

Dokumenter

Veiledning - ferdigmelding (klikk her, åpnes i nytt vindu) pdf_button

Alternativ fremmøteliste (tomt skjema) pdf_button

Veiledning frammøteliste (klikk her, åpnes i nytt vindu) pdf_button

Ofte Stilte Spørsmål og Svar om Tilskudd til voksenopplæring pdf_button