I år er det en del endringer i reglene og rutinene for voksenopplæringsmidler.

Det ble nylig sendt en e-post til alle medlemskor i Norges Korforbund med informasjon om dette, men for å forsikre oss om at denne viktige informasjonen kommer fram, gjengir vi innholdet her:

Mai 2010

Til leder og VO-kontakt i korene

VIKTIG INFORMASJON TIL ALLE KOR OM VOKSENOPPLÆRINGSMIDLER I 2010

Som et ledd i overgang til mer effektiv, miljøvennlig og ressurssparende kommunikasjon med våre medlemmer, vil vi denne gangen kun sende ut materiell og informasjon elektronisk. Det betyr i praksis at korene henter informasjon og skjema fra nettsiden.

Her følger viktig informasjon om innsending av Ferdigmelding og Frammøteskjema for kor som mottar voksenopplæringsmidler. Les dette nøye, samt det som står på nettsidene våre.

1. Ikke forhåndsmelding av kurs for høsten 2010

Etter avtale med Folkeuniversitetet, som er vårt studieforbund, skal det denne gangen ikke sendes inn skjema for melding av kommende kurs, det vil si koraktivitet høsten 2010. Dette har sammenheng med overgang til nye elektroniske rapporteringssystemer som vil lanseres i løpet av høsten/vinteren 2010. Ved fristen 15. juni 2010 skal det derfor sendes inn kun ferdigmelding og frammøteliste for våren 2010.

Korene kan holde kurs som normalt til høsten.

2. Ferdigmelding og frammøteliste

For blant annet å sikre oppdatert medlemsinformasjon i skjemaene, skal disse nå skrives ut fra korenes egne medlemssider på kor.no, som er synkronisert med medlemsdatabasen. Disse skjemaenes funksjon er å bekrefte den aktiviteten som korene har hatt i løpet av semesteret. Det er disse som gjør grunnlaget for utbetaling av kursstøtte. For vårsemesteret er fristen for å sende inn disse 15. juni.

Hvordan du henter ut ditt kors skjema er beskrevet utfyllende på nettsidene våre, velg Støtteordninger og deretter Midler til voksenopplæring. Se også lenken lenger ned (punkt 6).

3. Bilag for utbetaling av VO-støtte høsten 2009

Norges Korforbund er i en krevende fase med overgang til nye webbaserte saksbehandlings- og søknadssystemer. Dette medfører at vi ved utbetaling av VO-støtte for høsten 2009 ikke vil masseutsende utbetalingsbilag fra databasen denne våren. Et utbetalingsbilag er en kort oversikt med informasjon over hva slags kurs koret hadde, antall timer, sum utbetalt og eventuell kommentar fra vår side. Alle kor som likevel skulle ha behov for dette, kan ta kontakt, så vil de få dette tilsendt.

4. Nye regler fra 2010

Voksenopplæringsloven ble endret fra 1. januar 2010. De viktigste endringene er som følger:

- Et kurs skal ha minimum 8 timer (mot 12 i 2009)

- Et kurs kan gå over én dag (tidligere krav om minimum to dager)

- Kravet om minimum 5 deltakere på et kurs er fjernet.

Når det gjelder siste punkt innebærer det at et kurs må ha minst én lærer og én elev, eller minst to deltakere uten lærer. For korene kan dette bl.a. få betydning for om stemmegruppeøvinger kan godkjennes eller ikke.

5. Innsending og generelle spørsmål om ordningen

Norges Korforbund mottar årlig flere tusen skjemaer fra kor som driver voksenopplæring. Det er derfor meget viktig at korene tar seg tid til å sette seg inn i reglene, å sende inn på riktig måte og å overholde fristen. Hvis ikke kan man i verste fall risikere å ikke få utdelt støtte. Vi har dessverre begrenset med tid og ressurser til å følge opp mangler ved søknadene eller kor som glemmer å sende inn skjema.

Gjeldende prinsipper vedrørende innsending:

- Overhold fristen. Om koret har noen øvinger etter fristen, kan disse likevel påføres skjemaet, såfremt evt bortfall av timer meldes til forbundet.
- Send inn på én måte, dvs enten per post, e-post eller faks (se adresser under).
- Send inn skjemaene samtidig (unngå å ettersende noen av skjemaene).
- Bruk originale skjemaer fra Korforbundet, ikke hjemmelagde, og lever i A4-format.
- Skannede dokumenter leveres som Word eller PDF, og det skal være underskrift fra søker.

Skjemaene sendes til:

Norges Korforbund
Nedre Vollgate 3
0158 Oslo
Faks 22 39 68 51
E-post:  Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

6. Link til utfyllende informasjon om rapportering av kurs våren 2010

På denne siden finner dere alt dere trenger å vite om innrapportering (om den ikke åpner automatisk kan du kopiere lenken inn i adressefeltet på nettleseren din, eller du må holde nede Ctrl-tasten når klikker på linken).

http://www.kor.no/stotteordninger/tilskudd-til-voksenopplaering/skjemaer-voksenopplaering/

7. Kontakt

For ytterligere informasjon, ta kontakt med Martin Borgnes, direkte telefon 22 39 68 54.

Mvh

Norges Korforbund