|
VEDTEKTER FOR
NORGES KORFORBUND ROGALAND (NKR)
§ 1 ORGANISASJON
1.1 Norges Korforbund Rogaland (NKR), stiftet i 1948, er et distriktsledd av Norges
Korforbund. NKR er en partipolitisk og religiøs nøytral organisasjon. Årsmøtet er
forbundets øverste myndighet (jfr. § 4).
1.2 NKR er tilsluttet Folkeuniversitetet via Norges Korforbund.
§ 2 FORMÅL
NKRs overordnede mål er å gi korsangen mulighet for større utbredelse og kvalitet. Dette skjer bl.a. ved å:
- opplyse og informere om korsangens musikalske og miljøskapende verdier.
- være et bindeledd mellom korene i regionen.
- iverksette ulike studie- og opplæringstiltak for korsangere, tillitsvalgte og dirigenter.
- utvikle nødvendig informasjonmateriell.
- samarbeide med andre kulturorganisasjoner, musikkinstitusjoner etc. i regionen.
- stimulere til opprettelse av nye kor i regionen.
- gi administrativ og faglig støtte til medlemskor.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
a. Det enkelte kor tegner medlemskap i Norges Korforbund. Ved medlemskap blir koret i
regionen automatisk medlem i NKR.
b. Søknad om medlemskap skal skje skriftlig til Norges Korforbund på fastsatt skjema.
Søknaden godkjennes administrativt. Ved avslag kan søkeren anke avgjørelsen inn for forbundets styre.
c. Medlemskap gjelder fra innmeldingsdato. Kontingent regnes fra påfølgende 1. januar eller 1.juli.
3.2 Forutsetninger for medlemskap
Medlemmene plikter å:
a. arbeide for å nå Norges Korforbunds og distriksleddets mål.
b. ha vedtekter som ikke er i strid med Norges Korforbunds og distriktsleddets vedtekter.
c. rette seg etter de vedtak som fattes av forbundets styrende organer.
d. innen 1. februar betale kontingent for inneværende år med bakgrunn i medlemstall pr. 1. januar.
e. innen medio desember sende Norges Korforbund en oppdatert medlemsliste med de
opplysninger som forbundet krever.
f. besvare henvendelser til fastsatt frist.
g. holde Norges Korforbund løpende orientert om skifte av tillitsvalgte og dirigent.
h. stille med 2 representanter på årsmøte/ årskonferansen. Alle medlemskor blir
fakturert for deltagelse av 2 representanter, enten de møter eller ikke.
3.3 Utmelding
Kor som melder seg ut av Norges Korforbund skal gjøre dette skriftlig.
Utmeldingen vil være gyldig fra påfølgende årsskifte. Ved utmelding tapes all rett til forbundets verdier.
§ 4 ÅRSMØTET
4.1 Årsmøtet er NKRs øverste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode og forslag til årsmøtet.
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 1. mars og trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 6 (seks) ukers varsel. Sakliste, styrets bemanning og regnskap skal sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
b. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 (fjorten) dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemskorene krever det. Sakliste skal følge innkallingen.
c. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemskorene er representert.
d. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal, skriftlig og begrunnet, være styret i hende minst 3 (tre) uker før årsmøtet.
4.3 Årsmøtets sammensetning
På årsmøtet deltar
a. 2 delegater fra hvert kor som har oppfylt kravene i § 3.2
b. styrets medlemmer
c. leder av utvalg valgt av årsmøtet
d. æresmedlem
e. valgkomité
4.4 Forslags- og stemmerett
a. Delegater valgt av korene i henhold til § 4.3 a., slik at hver delegat kan avgi 1 stemme.
b. Styrets medlemmer i alle saker som ikke gjelder årsmelding og regnskap.
4.5 Møte- og talerett
har dessuten
a. ledere av utvalg valgt av årsmøtet
b. æresmedlemmer
c. valgkomité
4.6 Forhandlingsplan
a. Godkjenning av stemmeberettigede
b. Valg av møtelede
c. Valg av to møtereferenter
d. Innkalling
e. Saksliste
f. Årsmelding
g. Revidert regnskap
h. Behandle saker foreslått av styret/medlemskor
i. Handlingsplan
j. Kontingent for kommende kalenderår
k. Budsjett
l. Engasjement av revisor
m. Valg
STYRET:
a. velge leder for 1 år
b. velge nestleder for 2 år
c. velge kasserer for 2 år
d. velge sekretær for 2 år
e. velge 2 styremedlemmer for 2 år
f. velge 2 varamedlemmer for 2 år
VALGKOMITÉ
a. velge leder for 1 år
b. velge medlemmer for 2 år
4.7 Avstemningsmåter
a. Valg av leder skjer ved skriftlig avstemming, øvrige kan skje ved akklamasjon.
b. Alminnelig flertall avgjør sakene, unntatt i saker som omfattes av §§ 12 og 13.
c. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt, unntatt ved valg, som i det tilfellet avgjøres ved loddtrekning. Årsmøtet kan med minst 2/3 flertall avsette styret samlet. Møteprotokoll føres for årsmøteforhandlingene, og undertegnes av møtereferentene og møteleder.
§ 5 STYRET
a. Styret skal lede forbundets virksomhet i tiden mellom årsmøtene og er sammensatt av:
a. Leder
b. Nestleder
c. Sekretær
d. Kasserer
e. 2 styremedlemmer, hvorav én fortrinnsvis skal ha musikkfaglig utdannelse
f. 2 varamedlemmer
Møter i styret blir holdt så ofte leder finner det nødvendig, eller når minst 2/3 av
Styrets medlemmer krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer eller leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller lederens / nestlederens stemme dobbelt.
b. leder, samt leder av andre utvalg, kan innkalles til styremøtet i saker som angår utvalgets arbeid.
c. Styret fastsetter tid og sted for møtet.
d. NKR tegnes av to styremedlemmer i fellesskap, hvorav leder/ nestleder må være den
ene. NKR kan meddele prokura.
e. Styret kan leie kontorer og kjøpe inn nødvendig utstyr/kontortekniske hjelpemidler
Innen rammen av vedtatt budsjett.
f. Styret vedtar administrasjons- og bemanningsplan og ansetter nødvendig kvalifisert
personale, og utarbeider instruks og arbeidsbeskrivelse for personalet.
§ 6 MUSIKK- OG STUDIEUTVALG (MSU)
Utgått pr.01.01.08.
§ 7 VALGKOMITÉ
a. Valgkomiteen består av 1 leder og 2 medlemmer.
b. Valgkomiteen arbeider etter instruks vedtatt av årsmøtet.
§ 8 ØKONOMI
a. NKRs økonomi er basert på en årlig kontingent fra medlemmene fastsatt av
årsmøtet, samt de tildelinger/støtteordninger som tilstås over de offentlige
kulturbudsjetter.
b. NKR dekker alle nødvendige telefon-, reise- og diettutgifter for styrets medlemmer,
samt for medlemmer av valgte eller oppnevnte komiteer og utvalg.
c. Regnskapet revideres hvert år. Regnskapet følger kalenderåret.
§ 9 KORFESTIVALER / KORKONKURRANSER
a. NKR er ansvarlig for at det blir arrangert stevner og/eller tilsvarende arrangement for kor. Stevner tildeles medlemskor etter søknad, og skal arrangeres etter retningslinjer gitt av styret.
b. Forbundsstyret skal godkjenne budsjett for arrangementet.
c. 25 % av overskudd/ underskudd tilfaller/ belastes NKR forutsatt at godkjent budsjett følges.
d. NKR er ansvarlig for at det blir arrangert Landskonkurranse for kor på fylkesnivå, etter plan vedtatt av Norges Korforbund. Dette kan også gjelde andre landsdekkene arrangement som er initiert av Norges Korforbund.
§ 10 HEDERSTEGN
NKR deler ut hederstegn og medaljer.
a. NKRs medalje tildeles etter 10, 20 eller 30 år som aktiv korsanger i kor til-
sluttet Norges Korforbund eller annet korforbund. Medaljene har NKRs logo på
på toppen og årstallet for utdelingen graveres på. Kandidatens medlemskor dokumenterer antall år.
b. Utdeling av hedersbevisning bør så vidt mulig foregå ved spesielle anledninger.
Det skal føres særskilt protokoll over tildelinger av alle NKRs hederstegn.
Protokollen skal inneholde navn og data på de personer som er tildelt hederstegn og
begrunnelse for tildeling skal anføres. Endringer av statutter for NKRs hederstegn
krever minst 2/3 flertall av årsmøtets deltakere.
§ 11 REPRESENTASJONSKOR
Kor som skal representere forbundet, må godkjennes av styret etter innstilling av musikkutvalget.
§ 12 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektene kan bare endres av årsmøtet, og da med minst 2/3 flertall. For endringsforslag gjelder § 4.2 c.
§ 13 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av NKR kan gjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og da
med minst 2/3 flertall. For forslag om oppløsning gjelder § 4.2 c.
Disponering av forbundets midler bestemmes med alminnelig flertall i samme møte.
Midlene skal nyttes til beste for korsangen
Revidert 01.01.08.
|
