Nk Sunnmøre

§ 1: ORGANISASJON

NORGES KORFORBUND SUNNMØRE, er et distriktsledd av Norges Korforbund, som er en partipolitisk og religiøs nøytral organisasjon. Årsmøtet er distriktsleddets øverste myndighet (jf § 4)

§ 2: FORMÅL

Norges Korforbund SUNNMØRE sitt overordnede mål er å gi korsangen mulighet for større utbredelse og høyere kvalitet. Dette skjer blant annet ved å:

• - opplyse og informere om korsangens musikalske og miljøskapende verdier
• - være et bindeledd mellom korene i distriktsleddet
• - iverksette ulike studie- og opplæringstiltak for korsangere, dirigenter og tillitsvalgte
• - utvikle nødvendig informasjonsmateriell
• - arrangere korstevner, konserter etc
• - samarbeide med andre kulturorganisasjoner, musikkinstitusjoner etc. i regionen
• - stimulere til opprettelse av nye kor i fylkene
• - gi faglig støtte til medlemskor
• - informere om økonomiske støtteordninger

§ 3: MEDLEMSKAP

3.1. Opptak av medlemmer

a. Det enkelte kor tegner medlemskap i Norges Korforbund. Ved medlemskap i Norges Korforbund blir koret automatisk medlem i distriktsleddet på tilhørende sted. Sangere regnes som individuelle medlemmer kun gjennom medlemskap i kor tilsluttet Norges Korforbund.

b. Søknad om medlemskap skal skje skriftlig til Norges Korforbund. Medlemskap innvilges administrativt. Ved avslag kan søkeren anke avgjørelsen inn for forbundets styre.

c. Medlemskap gjelder fra innmeldingsdato. Kontingent regnes fra påfølgende 1. januar eller 1. juli.

3.2. Rettigheter og ansvar

Medlemskor og deres medlemmer har rett til de tjenester og tilbud forbundet gir, og plikter å følge Norges Korforbunds og distriktsleddets vedtekter, reglement og vedtak. Medlemskor kan ikke ha vedtekter som er i strid med Norges Korforbunds vedtekter.

3.3. Rapporteringsplikt og kontingent

1. a. Medlemskorene skal innen 15. desember sende Norges Korforbund en oppdatert medlemsliste med de opplysninger som forbundet krever.

1. b. Medlemskorene skal innen 1. februar betale kontingent for inneværende år på grunnlag av medlemstall pr 1. januar.

1. c. Medlemskorene plikter å holde Norges Korforbund og distriktsleddet orientert om skifte av tillitsvalgte og dirigent.

3.4. Utmelding

Kor som melder seg ut av Norges Korforbund skal gjøre dette skriftlig. Utmeldingen vil være gyldig fra påfølgende årsskifte. Ved utmelding tapes all rett til Norges Korforbunds verdier.

3.5. Suspensjon / Eksklusjon

1. a. Kor som ikke har betalt forfalt kontingent i mer enn ett år blir automatisk suspendert. Medlemskap kan gjenopptas så snart kontingenten betales. Ved ikke betalt kontingent i 2 (to) år opphører medlemskapet.

1. b. Styret kan med minst 2/3 flertall suspendere et medlemskor eller en tillitsvalgt fra sitt tillitsverv i distriktsledd. Før vedtaket fattes, skal medlemskoret / den tillitsvalgte kunne uttale seg. Vedtaket kan ankes inn for første årsmøte.

1. c. Årsmøtet kan, med minst 2/3 flertall, gjøre vedtak om å ekskludere et medlemskor eller utestenge tillitsvalgte i distriktsledd fra tillitsverv i organisasjonen.

§ 4: ÅRSMØTET

4.1. Årsmøtet er Norges Korforbund Sunnmøre sin øverste myndighet.

4.2. Årsmøteperiode og forslag til årsmøtet.

1. a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 31. mars og trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 6 ukers varsel. Sakliste, styrets beretning og regnskap skal sendes medlemmene senest 14 dager før årsmøtet.

1. b. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Sakliste skal følge innkallingen.

1. c. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.

1. d. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal, skriftlig og begrunnet, være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet.

4.3. Årsmøtets sammensetning

På årsmøtet deltar:

1. a. 2 delegater fra hvert kor som har oppfylt kravene i § 3.3
2. b. styrets medlemmer
3. c. leder av utvalg valgt av årsmøtet
4. d. æresmedlemmer
5. e. revisor

4.4. Forslags- og stemmerett

1. a. Delegater valgt av korene i henhold til § 4.3 a kan avgi stemme.

1. b. Styrets medlemmer kan avgi stemme og fremme forslag i alle saker som ikke gjelder årsmelding og regnskap.

4.5. Møte- og talerett

Har dessuten:

1. a. ledere av utvalg valgt av årsmøtet
2. b. æresmedlemmer
3. c. revisor

4.6. Sakliste – ordinær årsmøtebehandling

a. Godkjenning av stemmeberettigede

b. Valg av møteleder

c. Valg av møtesekretær

d. Valg av to protokollvitner

e. Valg av tre medlemmer til redaksjonskomité

f. Valg av to medlemmer til tellekorps

g. Godkjenning av innkalling

h. Godkjenning av sakliste

i. Årsmelding

j. Revidert regnskap

k. Behandle saker foreslått av styret / medlemskor

l. Handlingsplan / Aktivitetsplan

m. Serviceavgift

n. Budsjett

o. Valg av revisor

p. Valg av pressenemd

q. Valg

4.7. Valg

Styret:

1. a. velge leder for 1 år
2. b. velge nestleder for 2 år
3. c. velge styremedlemmer for 2 år (velges slik at de ikke er på valg samtidig.)
4. d. velge varamedlemmer for 1 år

Musikk- og studieutvalg (MSU)

• velge leder for 2 år

• velge medlemmer for 2år
• velge varamedlemmer for 1 år

Stipendutvalg (STU)
• velge leder for 2 år
• velge medlemmer for 2år
• velge varamedlemmer for 1 år

Valgkomité:

1. a. Velge leder
2. b. Velge 2 medlemmer
3. c. Velge 2 varamedlemmer for 1 år

Medlemmer av valgkomiteen velges etter forslag fra styret med 3 - tre års funksjonstid og kan ikke gjenvelges. 1 – ett medlem er på valg hvert år og det lengst fungerende medlem er leder i komiteen. Varamedlem velges for 1 - ett år.

Generelt for alle tillitsverv i Norges Korforbund:

Valgbare er personer med gyldig medlemskap i et av distriktsleddets medlemskor. Personer ansatt i Norges Korforbund er ikke valgbare. En tillitsvalgt som blir ansatt i valgperioden må trekke seg fra sitt verv.

Avstemningsmåter:

1. a. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det, eller dersom det er mer enn en kandidat. Forslag om suspensjon og eksklusjon foretas ved skriftlig avstemning.
2. b. I alle andre saker skjer skriftlig avstemning bare hvis dette forlanges.
3. c. Alminnelig flertall avgjør sakene, unntatt i saker som omfattes av vedtektsendringer og oppløsning.
4. d. Ved stemmelikhet teller sittende styreleders stemme dobbelt, unntatt ved valg, som i det tilfellet avgjøres ved loddtrekning.
5. e. Mandat:
   Valgkomitéen skal gi en innstilling på 1 kvalifisert til hver tillitsoppgave i distriktsforbundet:
   • leder
   • styremedlemmer som står på valg
   • 3 varamedlemmer til styret.
   • 2 revisorer.
   • medlemmer som står på valg i: Musikk- og studieutvalg(MSU) og stipendutvalg.

1. f. Rutiner:
   Valgkomitéen skal ta kontakt med medlemskorene minst 4 måneder før årsmøtet, og be om skriftlige forslag innen 1. desember på kvalifiserte kandidater som er villige å stille til valg.

1. g. Valgkomitéen plikter å ta hensyn til følgende kriterier:
   • aktivt kormedlemsskap
   • kjønnsfordeling.
   • geografisk spredning.
   • innsatsvilje i tillitsmannsarbeidet.
2. h. Valgkomitéen sin leder blir innkalt til årsmøtet for å presentere kandidatene før valget.

Tidsfrist:
Valgkomitéen sender en skriftlig innstilling på kandidater til tillitsverv i Norges Korforbund Sunnmøre, til styret 4 uker før årsmøtet

1. i. Valgbare er personer med gyldig medlemskap i et av distriktsleddets medlemskor. Disse kan velges i inntil åtte år for samme verv.

Årsmøtet kan med minst 2/3 flertall avsette styret samlet.

Møteprotokoll føres for årsmøteforhandlingene, og undertegnes av møtesekretær og to representanter valgt av årsmøtet. Det skal føres møteprotokoll fra årsmøtene.

Utskrift av protokoll sendes til styrets medlemmer, varamedlemmer, distriktsleddets medlemskor samt Norges Korforbunds hovedkontor.

§ 5: STYRET

1. a. Styret skal lede distriktsleddet i tiden mellom årsmøtene og er sammensatt av:

• - leder
• - nestleder
• - styremedlemmer, der leder av MSU skal velges som medlem

Møter i styret blir holdt så ofte lederen finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av styrets medlemmer krever det.

Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 (to tredjedeler) av styrets medlemmer inklusiv leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.

1. b. Leder av andre utvalg, kan innkalles til styremøter i saker som angår utvalgets arbeid.

1. c. Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet.

1. d. Det skal føres møteprotokoll fra styremøtene. Utskrift av protokoll sendes til styrets medlemmer, varamedlemmer, distriktsleddets medlemskor samt Norges Korforbunds hovedkontor.

1. e. Norges Korforbund Sunnmøre tegnes av to styremedlemmer i fellesskap, hvorav leder / nestleder må være den ene. Norges Korforbund Sunnmøre kan meddele prokura.

1. f. Styret vedtar administrasjons- og bemanningsplan og ansetter i samråd med Norges Korforbund nødvendig kvalifisert personale, og utarbeider instruks og arbeidsbeskrivelse for personalet.

§ 6: ØKONOMI

1. a. Norges Korforbund Sunnmøre sin økonomi er basert på årlig kontingent fra medlemmene, aktiviteter, samt de tildelinger / støtteordninger som tilstås over offentlige kulturbudsjetter. Lik kontingent fastsettes av landsmøtet, øvrige serviceavgifter fastsettes av årsmøtet i distriktsleddet.

1. b. Budsjettplan må til enhver tid gi økonomisk dekning for alle kostnader en vedtatt stillingsplan påfører forbundet. Styret kan regulere budsjett i årsmøteperioden, men bare innen gitt budsjettramme.

1. c. Norges Korforbund Sunnmøre dekker alle nødvendige reise- og diettutgifter for styrets medlemmer, samt for medlemmer av valgte eller oppnevnte komiteer og utvalg.

1. d. Regnskapet skal revideres hvert år. Regnskapet følger kalenderåret.

Lik kontingent i alle distriktsledd er vedtatt av Landsmøtet i 2010, gjeldende fra 2012. For 2012 er distriktskontingenten vedtatt til kr 100 pr medlem, og blir for ettertiden fastsatt av Landsmøtet i Norges Korforbund.

§ 7: KORAKTIVITETER

Norges Korforbund Sunnmøre er ansvarlig for at det blir arrangert seminarer, konserter og lignende for medlemskor i henhold til minimumsaktivitet vedtatt av Norges Korforbund.

§ 8: REPRESENTASJONSKOR

Kor som skal representere distriktsleddet, må godkjennes av styret.

§ 9: VEDTEKTSENDRINGER

Vedtektenes § 1 – 10 kan bare endres av landsmøtet, og da med minst 2/3 flertall.

Distriktsleddets egne tilleggsvedtekter (fra § 11 og oppover) kan bare endres av årsmøte og da med minst 2/3 flertall. For endringsforslag gjelder § 4.2. c.

§ 10: OPPLØSNING

Vedtak om oppløsning av Norges Korforbund Sunnmøre kan gjøres av ordinært eller ekstraordinært landsmøte, og da med minst 2/3 flertall. For forslag om oppløsning gjelder § 4.2. c.

Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue disponeres til lignende formål, jf § 2.

§ 11 MUSIKK- OG STUDIEUTVALGET

Sammensetning:
Musikk- og studieutvalget er sammensatt av 4 medlemmer, derav 3 musikkfaglige.. Medlemmer velges for 2 år om gangen, dog slik at to medlemmer er på valg 1. året, og de to andre medlemmene neste år. Årsmøtet velger 4 varamedlemmer hvert år, av disse skal den ene være personlig varamedlem for den som ikke er musikkfaglig.

Konstituering:
Lederen skal være musikkfaglig, og blir valgt av årsmøtet for 2 år om gangen. Utvalget velger selv eventuelt kasserer og sekretær

Ansvarsområde :
Musikk- og studieutvalget er Norges Korforbund Sunnmøre sitt sakkyndige råd i alle spørsmål/saker av musikk- og studiefaglig faglig karakter

MSU skal
• være musikkfaglig ansvarlig for alle stevner - og konkurranseprogram.
• inspirere til, å være medansvarlig for musikkfaglige kurs / studietiltak i samarbeid med styret
• planlegge og organisere studietiltak i forbundets regi.
• budsjettere og søke tilskudd til alle kurs / studietiltak som er aktuelle.
• skaffe instruktører / forelesere til aktuelle kurs / studietiltak som er tilpasset medlemskorene.
• gi råd til medlemskorene på musikkfaglige og studiefaglige spørsmål,
opplærings / tilskuddsordninger etc.

• gjøre seg kjent med behovet for opplæringstiltak i forbundet.
• holde seg à jour innen sitt fagområde

• årsmelde utvalget sin aktivitet til styret innen 15. januar.

Økonomi
Musikk- og studieutvalget skal arbeide innen de økonomiske rammene som blir gitt av årsmøtet i budsjettvedtak. Alle planer / aktiviteter som får økonomiske konsekvenser, skal legges frem for styret til godkjenning.

§ 12 STIPENDUTVALGET

Sammensetning:
Stipendutvalget er sammensatt av 3 medlemmer som er valgt for 2 år om gangen, slik at 1 medlem er på valg første året, og de 2 andre medlemmene er på valg neste år.

Konstituering:
Lederen blir valgt av årsmøtet for to år om gangen. Utvalget velger selv eventuelt nestleder og sekretær.

Ansvarsområde:
Stipendutvalget er Norges Korforbund Sunnmøre sitt faglige organ innen stipendtildeling, og skal:
• vurdere alle stipendsøknader ut i fra kriterier gitt av styret.
• kontrollere at alle nødvendige opplysninger følger søknaden.
• legge frem anbefaling om stipend til styret innen 1. mai.
• informere om, og holde seg selv orientert om stipend frå andre instanser som forbundet kan benytte seg av.

Økonomi:
Stipendutvalget skal arbeide innenfor de økonomiske rammer, gitt av årsmøtet i budsjettvedtak. Alle anbefalinger som får økonomiske konsekvenser, skal legges frem for styret til godkjenning eller vedtak.

Søknadsfrist:
Søknader om stipend skal være innsendt til stipendutvalget innen 1. april.

§ 13 STIPEND

Norges Korforbund Sunnmøre yter stipend til kurs for dirigenter, stemmeøvere og korister etter søknad, i samsvar med vedtatt budsjett vedtatt på årsmøtet. Styret skal hvert år komme med forslag for årsmøtet om mulige løyvinger til stipend

Søknaden må inneholde navnet på søkeren, opplysninger om program for kurset og hvilket nivå det blir søkt på. Søkeren må være medlem av Norges Korforbund Sunnmøre.

Det kan søkes på kurs både i inn- og utland.

Stipendutvalget gir innstilling til styret om hvem som skal få stipend og størrelsen på dette, men styret tar den endelige avgjørelsen.

Stipendet blir utbetalt etter krav fra søkeren, vedlagt dokumentasjon for deltakelse på kurset.

Søknadsfrist for stipend er 1. april (jf. § 9 ).

§ 14 OPPLÆRINGSTILSKUDD

Formålet med Norges Korforbund Sunnmøre sitt opplæringstilskudd, er å støtte videre musikalsk og organisatorisk opplæring i medlemskorene. Styret gir hvert år innstilling til årsmøtet om størrelse på tilskudd for kommende år ved budsjettframlegg.

Opplæringstilskuddet kan gis når minst 2 kor går sammen om et opplæringstiltak på minst 12 timer med ekstern instruktør. Samme kor kan ikke tildeles opplæringstilskudd 2 år på rad.

Søknad om slikt tilskudd skal sendes til styret i Norges Korforbund Sunnmøre senest 1 måned før kurset skal avholdes. Søknad skal inneholde opplæringsplan og budsjett.

Tilskuddet blir utbetalt etter innsendt regnskap til Norges Korforbund Sunnmøre.

§ 15 STEVNE / KORKONKURRANSER
Sangerstevne:
• medlemskorene kan søke om å få tildelt stevne.
• styret foreslår stevnesteder, om mulig 2 år i forveien. Styret skal fordele stevnestedene

geografisk, og det skal være rullering mellom stevnestedene.
• stevnestedene skal godkjennes av årsmøtet.
• den lokale arrangør i samarbeid med en kontaktperson fra styret, skal stå for den praktiske

gjennomføringen av sangerstevnet.
• stevnekontingent og kostnader med mat, overnatting og sangerfest, kan innkreves på forhånd

etter påmeldingslister.
• stevnekontingent blir ikke refundert etter dato for bindende påmelding.
• andre forhåndsbetalte kostnader til arrangør refunderes etter søknad dersom avbestilling er sendt innen 7 dager før stevnedato.

• ved sykdom med legeerklæring blir 50 % av forhåndsbetalte kostnader refundert etter søknad til arrangør.

• stevnearrangøren skal ikke betale stevnekontingent på sitt eget stevne
• æresmedlemmer og inntil to representanter fra NK Sunnmøre skal ikke betale stevnekontingent
• kostnader vedrørende reise, opphold, diett, sangerfest og liknende for æresmedlemmer og inntil to representanter fra NK Sunnmøre skal dekkes av lokal arrangør.

• tillitsvalgte og andre som representerer NK Sunnmøre å på stevner i NK Romsdal og NK Nordmøre, får dekket 50 % av sine utgifter til deltakelse på disse stevnene. Beløpet refunderes etter dokumentert krav sendt styret i NK Sunnmøre

Definisjoner av inntekter og utgifter ved sangerstevnene:
Inntekter:
• billettsalg ved konserter
• stevnekontingent

Utgifter:
• inntil kr 10.000,- for trykking av konsertprogram, billetter og annonser
• husleie i forbindelse med konsert/øvingslokaler inntil kr. 15.000,- *
• utgifter til stemming av piano
• leie av lydanlegg for bruk ved konsertene, inntil kr. 7.000,-
• Kostnader vedrørende reise, opphold, diett, sangerfest og lignende for representanter fra Norges Korforbund Sunnmøre og æresmedlemmer.

Overskuddet blir fordelt etter 80/20 - prinsippet etter innsendt fullstendig regnskap:
• Norges Korforbund Sunnmøre: 80 %
• Lokal arrangør: 20 %

Det som skal være lokal arrangør sine inntekter utover dette, vil være alt som vedkommer sangerfesten / dans / matsalg / kafédrift / kiosksalg / sponsorinntekter. *ordningen skal evalueres i tilknytning til årsmøtet i 2012

Korkonkurranser:
Norges Korforbund Sunnmøre kan arrangere korkonkurranser. Korkonkurransen skal vanligvis avvikles uten å komme i konflikt med årlige stevner.

Søknad om å være teknisk arrangør for korkonkurransen blir behandlet av styret i Norges Korforbund Sunnmøre. Det er utarbeidet retningslinjer for korkonkurranser av Norges Korforbund. Norges Korforbund Sunnmøre kan kreve deltagerkontingent.

§ 16 HEDERSTEGN

Norges Korforbund Sunnmøre sine hederstegn er:

• medalje for 20 år som aktiv korsanger.
• diplom for 30 år som aktiv korsanger.
• bordstender med gravert plate for 50 år som aktiv korsanger / spesielt fortjenestefullt virke innenfor korsangen. Bordstenderen kan også gis til jubilerende kor som har minst 50 år medlemskap i distriktsforbundet.

Ved søknad om hederstegn skal det sendes inn ett skjema for hvert medlem. Styrene i medlemskorene skal etter beste evne forsikre seg om at opplysningene er riktige. Skjemaet fås hos Norges Korforbund Sunnmøre.
Søknadsskjemaet skal sendes til styret i Norges Korforbund Sunnmøre innen 1. mars

Hederstegnkandidaten må ikke ha vært medlem i distriktsforbundet i alle disse årene, men medlemskap i barnekor kan ikke tas med ved utregninga av år, til søknaden.
Medlemskap i flere kor samme år skal telles som 1 sangerår.
Navnene på de som blir tildelt hederstegn fra Norges Korforbund Sunnmøre, skal føres i egen protokoll.